Trouver une remplaçante quand une auxiliaire est absente
PlaniFlow
Une absence à 6 h 30, c’est une matinée d’appels, un par un. Et la plupart des critères pour choisir vivent dans la tête de la responsable de secteur.
Ce que ça change
- Une absence serait remplacée dans l’heure, par n’importe qui dans l’équipe
- Celles qui ont des heures à rattraper seraient proposées d’abord
- Dans la démo, le remplacement ne repose plus sur une seule personne
Comment ça marche
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Une absence est signalée
Le matin, une intervenante signale un arrêt maladie. Cinq bénéficiaires sont à réaffecter.
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PlaniFlow classe les remplaçantes
Il passe en revue les intervenantes du secteur, applique les 14 critères et explique chaque choix.
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Votre équipe valide
Une personne de l’équipe valide. La démo simule l’écriture ; dans l’offre, votre équipe ferait la saisie.
La démo PlaniFlow se joue en ligne, sur des données 100 % fictives, sous quatre profils.
Treize critères sont des règles : convention collective, modulation, amplitude, repos, trajets, zone, qualifications, plan d’aide. Le quatorzième est un jugement : la compatibilité avec le bénéficiaire.
Chez vous
PlaniFlow n’est encore installé chez aucune agence. Il lirait le planning de Ximi ou d’Ogust par l’API : ce branchement reste à construire, comme le chatbot où vous écririez l’absence en langage courant. On réglerait les règles avec vous, sur votre convention. Le compteur de modulation serait mensuel sous Ogust, et dépendrait du niveau d’accès de l’API sous Ximi.
Avant de décider, et après un accord de confidentialité, on rejouerait devant vous vos absences du mois dernier, avec vos règles.
Ce que ça ne fait pas
- PlaniFlow ne décide pas. Il propose, votre équipe valide.
- Aucun remplacement sans l’accord du client.
- Aucun chiffre de temps gagné : rien n’est mesuré tant qu’il n’est pas installé.
Compatible avec
Questions fréquentes
PlaniFlow écrirait-il dans notre planning ?
Non. Il proposerait, une personne de l’équipe validerait et ferait la saisie dans le logiciel. L’écriture dans Ximi serait une option, sur devis.
Avec quels logiciels fonctionnerait-il ?
Ximi et Ogust, avec ou sans modulation, en lisant le planning par leur API. Un logiciel dont le planning est fermé, comme Apoweb, n’entre pas dans cette offre.
Une agence l’utilise‑t‑elle déjà ?
Pas encore. C’est aujourd’hui une démo sur données fictives, que vous pouvez essayer en ligne.
Peut-on garantir un résultat ?
Pas encore : le contrat PlaniFlow reste à écrire, et la garantie sera écrite avec lui. Sur le temps gagné, aucun chiffre : on rejouerait d’abord vos absences.
PlaniFlow note-t-il mes salariées ?
Pas de note d’assiduité ni de classement général des salariées. Pour une intervention donnée, chaque remplaçante possible a une note sur 100, avec ses critères expliqués. Cette note ne la suit pas d’une intervention à l’autre. Dans l’offre, le motif de l’absence ne serait pas lu : la démo l’affiche pour son scénario fictif.
On en parle concrètement ?
1 heure avec Martin, sur votre agence et vos outils. Sans engagement.
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