Appeler chaque candidat en moins de 10 minutes
RecrutFlow
Le temps de traiter une candidature, le candidat est passé à autre chose. Et il faut ensuite courir après les pièces du dossier, entre deux urgences.
Ce que ça change
- Chaque candidat serait appelé en moins de 10 minutes, pendant vos heures
- Vous recevriez des candidats déjà joints et pré-qualifiés, avec un rendez-vous
- Le dossier d’embauche serait réuni sans relance à la main
Comment ça marche
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Le candidat postulerait
Sa candidature arriverait dans votre boîte mail RH, quel que soit le site d’annonces.
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L’assistant vocal l’appellerait
Il l’appellerait sous 10 minutes et poserait vos questions : permis, véhicule, expérience, disponibilités.
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Le dossier se réunirait
L’entretien serait pris dans l’agenda, puis les pièces collectées par lien, avec des relances automatiques.
Sous Ximi, c’est la douleur que j’entends le plus : 7 des 13 structures que j’ai rencontrées citent le recrutement (au 27/09/2026). Tous logiciels confondus, 11 des 27 structures qui m’ont décrit leurs douleurs en parlent.
Chez vous
Une réunion suffirait pour fixer vos critères, votre liste de pièces et vos heures d’appel. On partirait de votre boîte mail RH. Chaque candidat aurait sa fiche : résumé du CV et réponses de la préqualification.
Après 30 jours, un bilan : candidatures par site d’annonces, délai d’appel, présence aux entretiens, dossiers complets.
Ce que ça ne ferait pas
- Il ne choisirait pas à votre place. La décision d’embauche resterait humaine.
- Il n’enverrait aucun message automatique aux salariées après l’embauche.
- Il n’amènerait pas de candidats à lui seul. Il s’occuperait de ceux qui postulent.
- Aucun temps gagné n’est annoncé : rien n’est mesuré tant que l’outil n’existe pas.
Questions fréquentes
RecrutFlow est-il disponible ?
Pas encore. Il est en construction, et aucune agence ne l’utilise aujourd’hui.
Qui déciderait d’une embauche ?
Votre équipe, toujours. RecrutFlow préparerait, et aucun refus ne partirait tout seul. L’entretien en face à face resterait à l’agence.
Avec quels logiciels fonctionnerait-il ?
La collecte passerait par votre boîte mail RH : tous les logiciels conviennent. Le dépôt du dossier dans Ximi dépendrait de ce que son API permet, et ce n’est pas encore testé.
L’assistant appellerait-il la nuit ?
Non. Les 10 minutes courraient pendant les heures d’appel que vous fixez. Une candidature arrivée la nuit serait traitée à la reprise.
Peut-on garantir un résultat ?
Pas encore : le contrat RecrutFlow reste à écrire, et la garantie sera écrite avec lui.
On en parle concrètement ?
1 heure avec Martin, sur votre agence et vos outils. Sans engagement.
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