Préparer l’évaluation à domicile et le PPA pendant la visite
EvalFlow
Pendant la visite, la responsable de secteur doit noter et rassurer en même temps. Après, il lui reste à rédiger l’évaluation et le PPA.
Ce que ça change
- Évaluation et PPA seraient prêts à valider 15 minutes après la visite
- Les questions obligatoires seraient rappelées pendant l’entretien
- La responsable de secteur écouterait au lieu d’écrire
Comment ça marche
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Pendant l’entretien
EvalFlow transcrirait en direct et rappellerait les questions obligatoires pas encore posées.
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Juste après
Il remplirait votre grille et proposerait le PPA, à partir de vos objectifs types.
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La responsable validerait
Elle validerait, modifierait ou refuserait chaque proposition. Chaque réponse citerait le passage de l’entretien.
Pour quelles agences
Les agences de maintien à domicile dont les responsables de secteur font elles-mêmes les évaluations et les PPA, avec au moins 50 clients suivis.
Chez vous
On importerait votre grille depuis vos exports, et on la relirait avec vous. Une première étape au PC, par téléphone ou en visio, serait en service sous 3 semaines, une fois vos accès réunis et vérifiés. L’usage à domicile sur smartphone viendrait ensuite, à une date fixée ensemble : cette étape reste à construire.
Avant tout enregistrement réel : le consentement, l’avis juridique et l’analyse d’impact, par écrit.
Après 30 jours, un bilan de ce qui revient le plus dans vos évaluations : risques, besoins non couverts, objectifs.
Ce que ça ne ferait pas
- EvalFlow ne demanderait aucune application à installer : tout s’ouvrirait dans le navigateur.
- Aucun chiffre de temps gagné : aucun entretien réel n’est encore mesuré.
Garantie prévue au contrat · EvalFlow
« 100 % de vos évaluations prêtes à valider moins de 15 minutes après la fin de l’entretien. Sinon, on retravaille sans frais et vous ne payez pas le mensuel tant qu’on n’y est pas, 2 mois au plus par an. »
Questions fréquentes
EvalFlow est-il disponible ?
Pas encore. Il tourne en démonstration, sur des cas fictifs, et aucune agence ne l’utilise aujourd’hui.
Avec quels logiciels fonctionnerait-il ?
Tous : EvalFlow sortirait un PDF et une vue champ par champ à recopier. Sous Ximi, le dépôt automatique serait une option, sur devis, après l’accord de Xelya.
Où iraient les données ?
Le stockage serait chez AZ Network, hébergeur certifié HDS, en France. La transcription et la rédaction passeraient par Mistral AI, qui n’est pas hébergé HDS. Le consentement du bénéficiaire serait horodaté avant chaque enregistrement.
Qui déciderait du contenu de l’évaluation ?
La responsable de secteur. Rien ne partirait sans sa validation, et chaque réponse se réécouterait.
Peut-on l’essayer avant de s’engager ?
Oui. Votre vraie grille, un bénéficiaire fictif joué par votre responsable de secteur, en direct : aucune donnée de santé. Puis un pilote payant d’un mois dans une agence, déduit de la mise en place si vous continuez.
On en parle concrètement ?
1 heure avec Martin, sur votre agence et vos outils. Sans engagement.
Réserver 1 h avec Martin